从一条站点入口开始
入口的价值不在于收得多,而在于你要找的那一条,总在它该在的地方。
2019 年起步时,摆在我们面前的问题很清楚:同一个品牌,用户今天从搜索进去,明天从收藏夹进去,换一台手机又要重新摸一遍。入口没有被归位,找起来就只能靠记忆,而记忆在每个行业里都撑不过几个月。
我们把品牌站点按行业和用途分进 34 个分类,逐条整理成可检索的条目,目前累计收录 12,600 个品牌站点。分类不是装饰,它决定了你打开首页时先看到哪一块、沿着什么顺序往下走,也决定了同事之间说“在第三类里”时,彼此能不能对上。
2022 年起,首页和内页统一成同一套栏目顺序:服务清单、常见说明、联系入口、资料下载。无论从哪个页面进来,四块内容的相对位置都一样,隔一阵再回来也不必重新熟悉。
谁会用得上
同一份索引,不同人打开时的第一需求并不一样。我们按四类访客各自常走的路,把入口摆在了顺手的位置。
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第一次到访
先认方向,再挑入口
首页把服务清单、常见说明、联系入口、资料下载四块并排放好,先花两分钟扫一遍就知道该点哪里,不必挨个试。
从首页开始 -
常来的人
只关心这一季动了什么
回访用户通常直奔当季变更说明,看批次角标和调整条目。熟悉的结构不用重看,变化的几行才是重点。
看当季变更 -
换了设备
把上次的位置接回来
换手机或换电脑后重新登录,先按设备切换指南走一遍,再对照当季变更说明补齐这段时间的调整,路径很短。
查设备切换 -
合作伙伴
要资料,也要流程
共建栏目或申请收录时,合作资料包里有服务说明、栏目样例、更新机制和联系入口四份文件,看清再谈更省时间。
看合作方式
不少老用户习惯把入口页称作 youka网址页,这一页的适配人群也因此以回访用户为主:他们需要的是确认这一季有哪些条目被调整过,而不是从零熟悉站内结构。月访问用户中回访用户约占 68%,这也是我们把变更说明放在显眼位置的原因。
索引怎么保持可用
条目多起来以后,麻烦往往不在收录,而在失效:链接会换地址,栏目会调整,标签会被贴错。索引编辑团队每周处理约 120 条条目校准申请,其中不少来自用户在使用中发现的偏差。
- 链接检查
- 每季度检查一次外部链接可用性,最近一次覆盖 12,600 条条目中的 98.6%,失效项会在下一批次里替换。
- 批次编号
- 调整按季度归入批次,形成可追溯的编号体系;2025 年完成第 1300 批索引升级,当季批次为第1353-578号。
- 标签体系
- 按服务、说明、联系、资料四类定位,跨页顺序保持一致,标签贴偏了会直接影响检索结果,因此每季度重新校准一轮。
- 快速定位
- 移动端支持在 3 次点击内到达页脚第二栏的索引说明;站内索引速查表另有 18 个高频问题入口。
走过的路与版本变迁
六年里改过结构,也换过索引方式。点开每一年,能看到当时解决了什么、留下了什么。
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2019 中文品牌网址导航开始运营
第一批条目按行业整理上线,目标是让同一类站点出现在同一处,而不是散落在搜索结果的不同页里。
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2022 四块栏目顺序统一
首页与内页形成服务清单、常见说明、联系入口、资料下载的一致结构,跨页阅读时不必重新适应布局。
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2023 索引 2.0 上线
新增跨页定位与标签筛选,长条目可以从任意页面跳回原来的位置,查找不再依赖从头再翻一遍。
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2024 移动端快速定位上线
手机上可在 3 次点击内回到页脚第二栏的索引说明;同年获得软件园内容服务创新案例奖。
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2025 季度批次编号体系成形
完成第 1300 批索引升级,此后每次调整都带批次号,回访时按编号就能对上具体改动。
谁在照看这份索引
28 人的团队分成四组,各管一段:写说明的、校准条目的、让桌面与手机都跑得通的、接住你问题的。分工清楚,事情才落得下去。
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12人
内容运营
撰写栏目说明、常见问题与资料,把行业里的专业说法改写成能一次读懂的句子。
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8人
索引编辑
负责条目增删、标签校准与链接可用性检查,每周约 120 条校准申请从这里过一遍。
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5人
技术支持
保障桌面、平板与手机三端访问,处理跨设备识别与索引同步提示,让换设备这件事变得简单。
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3人
客户服务
工作时段 09:00–18:00 在线,平均首次响应约 2 小时,法定节假日除外。
我们与 15 个行业内容伙伴保持资料互认与栏目共建,来访用户覆盖 26 个省级行政区。资料下载中心的 7 类文件以 PDF 和网页摘要两种形式提供,单个文件不超过 12 MB,拿走就能直接用。